誠信經營政策
本公司為推動隸屬董事會之企業誠信經營專責單位,係由董事會設置的「ESG永續經營委員會」負責監督並推動企業誠信經營。該委員會由總經理擔任主任委員,成員由跨部門高階主管共同組成,每年定期向董事會報告企業社會責任及誠信經營之執行績效。
113年度誠信經營執行成效已提報114年02月27日董事會報告。
誠信經營政策及方案
1. 本公司於「誠信經營守則」明示誠信經營之政策。並於「董事會議事規範」訂有董事之利益迴避制度,本公司及子公司董事對於會議事項,與其自身或其代表之法人有利害關係,致有害於公司利益之虞者,得陳述意見及答詢,不得加入討論及表決,且討論及表決時應予迴避,並不得代理其他董事行使其表決權。所有董事及經理人均恪遵公司法、證券交易法等法令之規定,善盡專業及善良管理人之責任,並未有重大瑕疵或內線交易等事件而遭主管機關處分之情事。
2. 本公司訂有「商業道德風險管理程序」,每年度定期進行商業道德風險鑑別與評估,並檢視國際準則及法規之要求,本公司對產線操作以外全體員工執行「利益衝突申報」,以及對所有員工執行「反貪腐訓練」,藉以評估不誠信行為風險,並於「誠信經營守則」中訂定防範不誠信行為方案,涵蓋「上市上櫃公司誠信經營守則」第七條第二項各款行為之防範措施,公告於公司網站公司治理專區。
3. 本公司於「誠信經營守則」中訂定禁止不誠信行為包括禁止不合理禮物、款待或其他不正當利益及禁止侵害智慧財產權之規定及違反誠信經營規定之懲戒與申訴制度,且為落實「誠信經營守則」中之經營理念及政策,已訂定「企業社會責任政策管理程序」,其中「道德規範」有具體之作法及防範,符合相關法令,並訂有「禮物招待收受規範」。
本公司每年度藉由不誠信行為風險評估機制,檢討修正相關制度、程序及規範。
落實誠信經營
1.本公司訂定「供應商管理辦法」及「供應商社會責任與商業道德須知」,要求所有的供應商遵循,確保雙方對企業社會責任相關規範達成具體協議,以達成產業鏈攜手善盡企業社會責任的目標。
2 本公司之「誠信經營守則」訂定防止利益衝突的行為準則。每年對產線操作以外全體員工進行「利益衝突申報」,檢核及確保沒有利益衝突情事發生。凡違反利益衝突或誠信經營情事,本公司提供專用申訴管道並公告於官方網站。
3. 已建置有效之會計制度、內部控制制度及內部管理辦法,內部稽核人員定期查核本公司及子公司之制度遵循情形,並作成稽核報告,稽核主管列席董事會及審計委員會報告稽核執行情形。
4. 本公司每年辦理「企業社會責任/ESG與RBA行為準則」訓練及「反貪腐訓練」,教育員工誠信經營之重要性。本公司每年度對供應商發送「供應商社會責任與商業道德須知」,闡明本公司誠信經營之政策及要求,並要求供應商簽署「供應商企業社會責任行為準則確認書」。
公司檢舉制度之運作情形
公司設有網路意見箱、可匿名之實體意見箱及專用電子郵件信箱,提供各種檢舉或申訴的管道。本公司並指定人資服務處受理檢舉,對於檢舉人應予適當的保護。
訂定「申訴與舉報辦法」保護檢舉人且不因檢舉而遭受不當處置之措施。
加強資訊揭露
本公司訂定「誠信經營守則」,公告於本公司網站公司治理專區。每年度發行永續報告書,公告於公司網站及公開資訊觀測站,並揭露誠信經營推動成效。公司實際運作均遵守公司法、證券交易法、商業會計法、上市上櫃相關規章或其他商業行為等相關法令之規定。
誠信經營運作情形
1. 誠信經營教育訓練辦理情形:
112年度誠信經營教育訓練課程-『反貪腐訓練』共計1,708人次參與,合計1,708人時。
2. 誠信經營聲明書簽署情形:
112年度全體員工及受僱於第三方並於本公司提供勞務之員工已全數完成利益衝突申報,共計1,823人,應申報人數100%申報。
3. 112年度所有申訴/舉報管道(包含專線電話及專用信箱),經查核未有誠信經營相關之案件成立。